RUNDGANG DURCH HCM VDocProcess

WORKFLOWDESIGNER

  • Intuitive und schnell zu erlernende webbasierte Workflow-Engine

  • Einfache Erstellung und automatische Ausführung von elektronischen Geschäftsprozessen aller Art

  • Modellierung der Prozesse mit grafischem Drag&Drop-Designer ohne Programmierung

  • Prozesse sind direkt lauffähig und benötigen keine weitere Integration

  • Diverseste Prozessstrukturen abbildbar

 
 
 
 
  • Auch Online-Masken werden mit einem grafischen Formular-Designer in wenigen Minuten erstellt

  • Umfangreiche Werkzeug-Bibliothek mit Formularfeldern (Textfeld, Datumsfeld, Auswahllisten, Tabellen usw) zur freien Auswahl

  • Pflichtfelder und Hilfetexte

  • Automatismen wie dynamische Zeileneinblendungen und automatische Berechnungen einfach abbildbar

  • Formular kann durch individuelle Farbgestaltung an Ihr Unternehmens-CI angepasst werden

FORMULARDESIGNER

MAIL-BENACHRICHTIGUNG

  • Das System kann automatisch bei jeder Statusänderung oder neuen Aufgabe eine Mail verschicken

  • Alle Beteiligten werden informiert und gelangen durch einen Link in der Mail direkt auf den entsprechenden Vorgang

  • Pro Mail können Standardtexte/Templates hinterlegt werden

  • Jedem Prozessschritt kann eine Zeit hinterlegt werden

  • Vor Ablauf der Zeitfrist kann das System Erinnungsmails schicken

  • Wird die Aufgabe nicht innerhalb der definierten Zeitspanne bearbeitet, können Mahnungen und Eskalationsstufen gestartet werden

  • Auswertung von Zeiten mittels Ampeln in Ansichten möglich

ZEITLICHE VORGABEN

ROLLEN- UND RECHTE-KONZEPT

  • Pro Prozessschritt kann eine eigene Rolle definiert werden

  • Das Rollen- und Rechtekonzept stellt dabei sicher, dass jede Rolle nur den Prozessschritt bearbeiten kann, für den sie auch berechtigt ist

  • Für andere Inhalte kann eine Leseberechtigung vergeben werden

  • Es sind auch Teil-Anonymisierungen möglich, sodass gewisse Inhalte nur mit gewissen Rechten gelesen werden dürfen

 
 

DELEGATIONEN

  • Damit Aufgaben in der Urlaubszeit oder im Krankheitsfall nicht liegen bleiben

  • Delegierungen können für individuelle Zeiträume gesetzt werden

  • Dabei können einzelne Aufgaben/Prozessschritte oder auch alle Aufgaben insgesamt an eine andere Person delegiert werden

  • Aufgaben bleiben somit nicht liegen und werden innerhalb definierter Zeiten abgearbeitet

LIFE-CYCLE MANAGEMENT

  • Ändert sich etwas an der Prozessstruktur, kann eine neue Version erstellt werden

  • Das Life-Cycle Management stellt sicher, dass nichts durcheinander gerät: alte Vorgänge werden in der alten Version abgearbeitet, während neue Vorgänge in der neuen Version starten

 

REPORTING MIT ANSICHTEN

  • Ansichten sich Übersichten in Tabellen-/Listenform und zeigen Ihnen all Ihre Vorgänge

  • Ansichten können völlig individuell zusammengestellt werden mit dem Ansichten-Designer: sie legen fest, welche Spalten zu sehen sind, welche Reihenfolge diese haben und ob Sie zusätzliche Filter wie z.B. Fachabteilung oder eine chronoligische Sicht nach Bearbeitungsstatus benötigen

  • In jeder Ansicht kann zudem mit Volltext-Suche gesucht und die Daten nach Excel exportiert werden

 

BUSINESS INTELLIGENCE/ REPORTING

  • Daten aus den unterschiedlichsten Prozessen können über das integrierte Business Intelligence Modul grafisch ausgewertet und dargestellt werden

  • Es können unterschiedlichste grafische Reports erstellt werden (Kuchen-Diagramme, Balken-Diagramme)

  • Erstellung von individuellen Dashboards für schnellen und intuitiven Überblick

WEBPORTAL

  • Die Portaloberfläche ist mittels eines CMS-Systems frei gestaltbar und kann an Ihr Unternehmens-CI angepasst werden (Farben, Schrifttypen, Logos, Bilder)

  • Dies gilt auch für die Online-Formulare: auch hier kann das Look&Feel angepasst werden

  • Ein integrierter WYSIWYG-Editor erleichert das Erstellen unterschiedlichster Webseiten

  • Erstellung von individuellen Portalseiten zur einfachen und intuitiven Benutzernavigation im System

 
 

DMS / DIGITALE AKTE

  • Automatische Ablage für alle Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen Ihrer Prozesse

  • Steuerung von Zugriffsrechten kann automatisch über einen Prozess ablaufen

  • Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente durch automatisches Tagging mit Meta-Daten

  • Individulle Ordnerstrukturen abbildbar

 
 
  • Xtended Search erlaubt das Suchen sowohl in den einzelnen Anwendungen von HCM VDocProcess, in Dokumenten als auch in den Prozessen

  • Suchkriterien und Suchfilter können individuell angepasst werden

  • Anhand eines Suchinterfaces ist auch die Anbindung an andere Datenquellen wie z.B. einer SQL Datenbank möglich

  • Die Suchen lassen sich als Favoriten oder als gespeicherte Suchen in grafische Bedienoberflächen integrieren, sodass eine sehr intuitive Bedienung über Icons als komplexe Anfragen auf verschiedenste Datenquellen realisiert werden kann

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