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Business Brainstorm

PROZESSE OHNE PROGRAMMIERUNG ERSTELLEN

Wir verbessern und beschleunigen Ihre Prozesse

und vereinfachen Ihre Zusammenarbeit

HCM VDoc Process

Entdecken Sie unser

Workflow-System

HCM VDoc Process ist eine intuitive und schnell zu erlernende Business Process Management und Workflow Plattform für die Erstellung und automatische Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.

Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne die Ressourcen ihrer IT-Abteilung selbständig lauffähige Prozesse erstellen.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Die Fachanwender kennen ihre Prozesse am besten, da sie diese seit Jahren leben oder gemeinsam definiert haben. Doch wie wird aus einem gedachten oder definierten Prozess eine läuffähige Anwendung?

 

Mehr als nur ein

Workflow-Designer

Das Herzstück der Software ist der intuitive Workflow-Designer, mit dem Anwender ihre Prozesse selbst erstellen können. Doch HCM VDocProcess ist mehr als nur ein Workflow-Designer.

Mit dem integrierten Formulardesigner können Sie die dazugehörigen Onlineformulare zeichnen, definieren zugehörigen Rollen und zeitliche Vorgaben, können automatische Mailbenachrichtungen setzen und legen die Auswertung mittels Ansichten/Tabellen fest.

Die Prozesse sind direkt nach dem Speichern lauffähig. IT-Ressourcen bleiben somit weitgehend unangetastet und Fachanwender können selbständig und autark die für sie relevanten Prozesse erstellen.

Für die einfache grafische Erstellung von Geschäftsprozessen aller Art mittels Drag&Drop

und ohne Programmierung. Von Anwendern ohne

IT-Kenntnisse bedienbar.

Selbstständig individuelle und digitale Formulare für Anträge und lauffähige Prozesse erstellen, ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne Ressourcen der IT-Abteilung.

Automatische Mail-Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben oder Änderung eines Status. Klare Verantwortlichkeiten und keine liegen gebliebenen Aufgaben mehr.

Für jeden Prozessschritt kann eine Zeit definiert werden. Wird diese Vorgabe ignoriert, können automatische Erinnerungs- und Eskalationsstufen gestartet werden.

Für jeden Prozessschritt kann eine eigene Rolle definiert werden. Das Rollen-  und Rechtekonzept sorgt dafür, dass nicht jeder User alle Inhalte und Daten lesen bzw. editieren darf.

Bei Abwesenheit von Usern greift das Delegations-

management: Einzelne Aufgaben oder auch alle Aufgaben gesamt können an andere User delegiert werden und bleiben damit nicht liegen.

Das Life-Cycle Management erleichert Ihnen die Verwaltung verschiedener Prozessversionen: alte Vorgänge laufen in der alten Version ab, während neue Vorgänge direkt mit der neuer Version erstellt werden.

Die Auswertung Ihrer Daten erfolgt via übersichtlicher Listen/Tabellen/Ansichten. Sie bestimmen die Spalten, ihre Anordnungen sowie die Filter. Eine Einbindung von Grafiken z.B. Ampeln erleichert die Übersichtlichkeit Ihrer Daten.

Daten aus den unterschiedlichsten Prozesen können über das integrierte Business Intelligence Modul  grafisch ausgewertet und dargestellt werden. 

Ein modernes CMS-System erlaubt über einen integrierten WYSIWYG-Editor das Erstellen unterschiedlichster Webseiten.

Automatische Ablage für alle Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen der Prozesse und Steuerung der Zugriffsrechte.

Alle Prozesse und Anwendungen können auch mobil, über eine eigene Web-App, verwendet werden.

VERSCHAFFEN SIE SICH EINEN ERSTEN EINDRUCK

Es ist sehr einfach, mit HCM VDocProcess Prozesse zu erstellen - Überzeugen Sie sich selbst in unserem Video:

 

Weitere Videos finden Sie in unserer Mediathek:

 

Highlights der Plattform

ORGANISATIONSSTRUKTUR

  • Standardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse

  • Transparenz und Effizienz bei Datenverwaltung, Aktualisierung, Suche

  • Integrierte Prozesse für den gesamten Business Case und ERP Integration zur Stammdatenoptimierung

  • Direkte Einbindung & Steuerung aller Stakeholder

BENUTZERFREUNDLICH
ARBEITEN

  • Nachhaltige BPM Strategie 

  • Interdisziplinäre Lösungen und Prozesse 

  • Einfache Bedienung

  • Inhouse oder Cloud, standortübergreifend 

  • Mehrsprachig

PROZESSKOSTEN SENKEN

  • Senkung der Prozesskosten um bis zu 50 %

  • Reduzierung der Durchlaufzeiten 

  • Sicherstellung der Bearbeitungszeiten 

  • Risikominimierung

WIRTSCHAFTLICH BLEIBEN

  • HCM Lösungen passen für jedes Budget

  • Amortisierung durch Effizienzsteigung bereits im ersten Jahr gegeben

  • Keine unkontrollierten oder hohen Folgekosten

  • Keine sonstigen Investitionen erforderlich

Was machen wir anders als

andere BPM-Anbieter?

Die Methode des BPM (Business Process Management) und der damit verbundene Regelkreis ist eine wiederkehrende Managementaufgabe, die eine sukzessive Verbesserung bzw. Anpassung der Geschäftsprozesse an die Anforderungen des Unternehmens beinhaltet. Diese Methode setzt grundsätzlich keine automatisierten Prozesse oder speziellen Softwarewerkzeuge voraus, wird aber in der Regel durch ein Modellierungswerkzeug und konventionelle Tools unterstützt.

Der klassische BPM-Regelkreis bei anderen Anbietern sieht eine wiederkehrende Abfolge von Modellieren/Simulieren - Implementieren/Umsetzen - Ausführen - Überwachen/Monitoren vor.

Unser System überspringt hierbei den Schritt Implementierung. Durch den innovativen Workflow-Designer wird beim Zeichnen des Prozesses dieser direkt als Code hinterlegt - und muss nicht mehr mühsam in einem zweiten Schritt implementiert oder in eine für Computer und Maschinen verständliche Sprache überführt werden.

Es gibt bei HCM VDoc Process somit ein Modell für Mensch und Maschine. Prozesse sind sofort lauffähig und Anwender können direkt in ihren Prozessen arbeiten, anstatt auf Rückmeldung ihrer IT zu warten.

 

MODULARES KONZEPT

UND FERTIGE BUSINESS-LÖSUNGEN

Profitieren Sie von unseren

Best Practice Software-Lösungen

BESCHWERDE-MANAGEMENT
IDEEN-
MANAGEMENT
LIEFERANTEN-
MANAGEMENT
ÄNDERUNGS-MANAGEMENT
INDIVIDUELLE LÖSUNG
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Aufgrund des modularen Konzepts können verschiedene individuelle Anwendungen wie auch praxiserprobte HCM-Lösungen beliebig miteinander gekoppelt werden. Auch zu Bestandssytemen gibt es aufgrund von zahlreichen Standard-Schnittstellen keine Medienbrüche für Benutzer, sodass z.B.Daten aus Fremdsystemen in Online-Formulare übertragen werden.

Wir bieten Ihnen darüber hinaus zahlreiche Best-Practice Business-Lösungen aus dem Bereich Personal, Einkauf, Entwicklung/ Projekt, Qualität und Service ( siehe Liste mit Business-Lösungen von HCM). Selbstverständlich können diese Prozesse an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse angepasst werden. Es können Prozessschritte ergänzt und erweitert, oder für Sie unnötige Prozessschritte entfernt werden. Auch das Wording der Formulare und Masken kann an Ihre unternehmenseigene Sprache angepasst werden.

 

Nach dem Motto „try before buy“ können Sie unser Workflow-Tool kostenlos und unverbindlich testen bzw. vorführen lassen.

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